الملخصقسم المتابعة والتقييم يعمل بوصفه قسم مساند يقوم بتقديم الدعم الفني للوحدات الأخرى في عملية تخطيط ومتابعة تنفيذ وتقييم أعمال الاقسام بشكل متواصل . كما يعمل القسم على متابعة الخطط الوطنية التي أعدها المجلس وتقييمها بالتعاون مع شركائه الحكوميين وغير الحكوميين ، ويقوم بتنفيذ المهام التالية :
- إعداد التقارير الشهرية والربعية والسنوية عن أعمال وحدات المجلس .
- إعداد تقارير سنوية عن إنجازات الخطة الوطنية للطفولة في المرحلة الأولى ، ومن ثم الخطط الوطنية للأسرة ، الحماية والمسنين .
- إعداد نظام محوسب للمتابعة والتقييم ، وتدريب موظفي المجلس والشركاء عليه .
- تفعيل آلية عمل الفريق الوطني للمتابعة والتقييم ، وإشراك اليافعين ضمن عمل الفريق .
- التطوير المؤسسي لموظفي المجلس بتقديم الدعم الفني في إعداد خططهم ومتابعة تنفيذها .
- إعداد وثائق مشاريع لاستقطاب تمويل للوحدة والمجلس .
الأهداف - رفع كفاءة موظفي المجلس في تخطيط نشاطاتهم ومتابعتها.
- رفع كفاءة الشركاء في إعداد تقارير المتابعة والتقييم حول تنفيذ مؤسساتهم للانشطة الواردة في الاستراتيجيات والخطط المتعلقة بالأسرة .
- مأسسة عمل المتابعة والتقييم على المستوى الوطني .
مشاريع القسم
متابعة وتقييم الخطة الوطنية لطفولة الملخص
قام المجلس الوطني لشؤون الأسرة بالتعاون مع الجهات الوطنية الحكومية وغير الحكومية المعنية بشؤون الأسرة والطفولة ، بإعداد الخطة الوطنية للطفولة ، بالإضافة إلى خطط وطنية أخرى مثل: الخطة الإستراتيجية لحماية الأسرة من العنف، والخطة الوطنية للأسرة الأردنية، ومؤخراً ، الخطة الإستراتيجية للمسنين . واستناداً إلى دور المجلس، بحسب قانونه الأساسي الذي ينيط به مهمة متابعة أعمال المراجعة والتقويم لنتائج النشاطات والبرامج المتعلقة بشؤون الأسرة واقتراح آليات وبرامج لتطوير تلك النشاطات والبرامج ، إضافة إلى تحديد المؤشرات اللازمة للمتابعة والتقويم ، فقد باشر المجلس منذ عام 2005 بإعداد نظام لمتابعة تطبيق الخطة الوطنية للطفولة ، ويعمل حالياً على تنفيذه بدعم من مؤسسة إنقاذ الطفل /الدنمارك. وسيعمل بعد ذلك على التوسع في تطبيقه ليشمل الخطط الوطنية الأخرى التي ساهم والشركاء الوطنيون بإعدادها وتعهدوا الالتزام بتنفيذها .
ويتم تطبيق النظام الوطني للمتابعة والتقييم باتباع الاستراتيجيات التالية :
جمع التقارير المقدمة من الجهات الرئيسية المنفذة ، وذلك بعقد اجتماعين دوريين في السنوات الثلاث الأولى مع المسؤولين المرجعيين في المؤسسات الشريكة ، ومن ثم اجتماع واحد في السنوات التالية ، إضافة إلى إجراء لقاءات متخصصة في منتصف فترة الخطة ونهايتها.
تحديد الأولويات البحثية والدراسات اللازم إجراؤها من أجل تغطية الفجوة في المؤشرات والمعلومات اللازمة لمتابعة خطة العمل، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير الموارد اللازمة لإجراء الدراسات والأبحاث والمسوحات الميدانية والاستفادة منها لخدمة نشاطات الخطة.
تعيين مسؤولين مرجعيين للمتابعة (Focal Person) من الوزارات والجهات الرئيسية المشاركة في تنفيذ الخطة الوطنية للطفولة ومتابعتها ، ويتم تدريبهم - حسب الحاجة - على المتابعة والتقييم بشكل عام وعلى آلية متابعة الخطة الوطنية للطفولة بشكل خاص.
إعداد خطط سنوية للوزارات والمؤسسات منبثقة عن الخطة الوطنية للطفولة، وإدراجها ضمن الخطط السنوية الرئيسية للوزارات والمؤسسات.
التنسيق مع المسؤوليين المرجعيين في كل وزارة / مؤسسة لتزويد اللجنة بتقارير نصف سنوية مختصرة باستخدام نماذج رصد موحدة تعتمد على هيكلية الخطة الوطنية للطفولة (نموذج المتابعة والتقييم) . ولتسهيل هذه المهمة ، يعمل المجلس حالياً على حوسبة نظام المتابعة والتقييم بحيث يتسنى للشركاء إرسال تقاريرهم والتعديل عليها إلكترونياً .
جمع التقارير الصادرة عن الوزارات والمؤسسات، وإدخالها في قاعدة بيانات خاصة بمتابعة الخطة الوطنية للطفولة تم برمجتها لهذه الغاية في دائرة المتابعة والتقييم التابعة للمجلس الوطني لشؤون الأسرة.
رفع تقارير سنوية إلى أعضاء مجلس أمناء المجلس الوطني لشؤون الأسرة تتعلق بسير العمل في تنفيذ الخطة بناءً على التقارير المقدمة من الجهات الرئيسية ، بحيث تركز التقارير على الإنجازات والتحديات واتخاذ الإجراءات اللازمة لمواجهة التحديدات.
مراجعة مهام لجنة المتابعة والتقييم وأدوات المتابعة والتقييم المستخدمة بشكل دوري وتحديثها بناءً على الدروس المستفادة .
الأهداف
- ضمان حسن سير الخطة الوطنية للطفولة
- تزويد نظام المعلومات الوطني للمجلس بالبيانات والمعلومات بشأن تقدم العمل في تنفيذ الخطة الوطنية للطفولة حتى تكون مرجعية لصانعي القرار والجهات المانحة والباحثين في شؤون الأسرة .
- التعرف الى التحديات والمعوقات التي تواجه عملية تنفيذ الخطة الوطنية للطفولة، ومحاول إيجاد آليات للتعامل معها.
- تطوير أنشطة الخطة الوطنية للطفولة بما يتناسب مع الاحتياجات الوطنية .
- التأكيد على التزامات الجهات المنفذة لمسؤولياتها بحسب ما ورد في الخطة .
الشركاء
المستفيدون
ضباط الارتباط في المؤسسات الشريكة الذين يتلقون التدريب على آليات التخطيط والمتابعة والتقييم .
مدة المشروع
سنتان: من عام 2006- 2008.
مأسسة مشاركة اليافعين في متابعة تنفيذ الخطة الوطنية
ملخص
تكريساً لدور المجلس في تفعيل مشاركة الأسرة في الحياة العامة مع إيلاء شؤون المرأة والشباب والأطفال رعاية خاصة ، فقد بادر المجلس وبدعم من منظمة اليونسيف، العمل على إيجاد منهجية لإشراك اليافعين في عمل المجلس الوطني لشؤون الأسرة ، وذلك من خلال تأسيس فريق من اليافعين يشمل أربعة وعشرين يافعاً ويافعة من محافظات المملكة كافة، إذ يجري العمل على تأهيلهم للعمل ضمن الفريق الوطني للمتابعة والتقييم ، وذلك من خلال تعريفهم بإتفاقية حقوق الطفل والخطة الوطنية للطفولة ، وتدريبهم على عملية المتابعة والتقييم من خلال تجربة المجلس في المتابعة والتقييم على الخطة الوطنية للطفولة ، ومن ثم التوسع في تدريبهم للمشاركة في أعمال المجلس كافة .
الأهداف
توسيع النطاق التشاركي لعمل المجلس ليشمل فئة اليافعين .
إعداد فريق من اليافعين مدرباً ومؤهلاً للمساهمة في نشاطات المجلس الوطني لشؤون الأسرة .
الإطلاع، بشكل مباشر، على التحديات التي تواجه اليافعين ، وتمكين صانع القرار من تلمس احتياجاتهم.
المستفيدون
فريق اليافعين الذي تم تشكيله من 20 يافع ويافعة على المستوى الوطني.
مدة المشروع
سنة واحدة : في عام 2007.